Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
OSKAERE GmbH
Gelsenkirchener Str. 12
28199
Deutschland
Telefon: +49 421 17839981
E-Mail: info@oskaere.com
Vertreten durch: René Heuer
Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, für den Händler-, Presse- und Agentenbereich und für die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbe-Cookies, keine Social-Media-Plugins und lädt keine Schriften oder Skripte von fremden Servern.
3. Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Protokolle werden von STRATO nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
4. Cookies
Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (osk_sess). Es speichert Ihre Sprachwahl und – nach der Anmeldung –
dass Sie im Händler-, Presse- oder Agentenbereich angemeldet sind. Das Cookie wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.
5. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, wenn sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Händlerregistrierung und Händlerbereich
Für die Registrierung als Händler verarbeiten wir: Firma, USt-IdNr., optional Website, Ansprechpartner und optional Position, Telefon, E-Mail-Adresse (zugleich Login), Rechnungs- und gegebenenfalls abweichende Lieferadresse, E-Mail-Adressen für Rechnungen und Auftragsbestätigungen, gewählte Sprache sowie Ihr Passwort (nur verschlüsselt als Hash gespeichert). Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Sie als Kunde anzulegen, Ihnen Zugang zum Händlerbereich zu geben und Sie per E-Mail über die Freischaltung und neue Dokumente zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung).
Im Händlerbereich protokollieren wir Ihre Zustimmung zu den Bildnutzungsbedingungen (Version, Zeitpunkt, IP-Adresse), Ihre Downloads (Datei, Zeitpunkt, E-Mail-Adresse, IP-Adresse) und den Zeitpunkt Ihrer letzten Anmeldung. Das dient dem Nachweis der vereinbarten Nutzungsrechte, der Missbrauchsvermeidung und dem Überblick, welche Unterlagen unseren Händlern vorliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten speichern wir, solange Ihr Zugang besteht. Abgelehnte Anfragen und gelöschte Zugänge entfernen wir aus dem Händlerverzeichnis. Soweit Daten Teil der Geschäftsbeziehung werden (z. B. Kundenstammdaten, Geschäftsbriefe), bewahren wir sie nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (§ 257 HGB, § 147 AO, in der Regel sechs bzw. acht Jahre). Protokolleinträge löschen wir spätestens drei Jahre nach Ende des Jahres, in dem der Zugang gelöscht wurde.
7. Presse- und Agentenregistrierung
Für den Zugang zum Pressebereich verarbeiten wir: Name, optional Funktion, Medium bzw. Redaktion, E-Mail-Adresse (zugleich Login), optional Telefon, Website des Mediums und Ihr Thema, die gewählte Sprache sowie Ihr Passwort (nur als Hash gespeichert). Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Ihnen Zugang zum Pressematerial zu geben und Sie über die Freischaltung sowie über neues Pressematerial zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bei der Registrierung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können – eine kurze E-Mail genügt, dann löschen wir Ihren Zugang.
Wie im Händlerbereich protokollieren wir die Zustimmung zu den Bildnutzungsbedingungen (Version, Zeitpunkt, IP-Adresse), Downloads (Datei, Zeitpunkt, E-Mail-Adresse, IP-Adresse) und die letzte Anmeldung – zum Nachweis der eingeräumten Nutzungsrechte und zur Missbrauchsvermeidung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern die Daten, solange Ihr Zugang besteht; Protokolleinträge löschen wir spätestens drei Jahre nach Ende des Jahres, in dem der Zugang gelöscht wurde.
Agentenbereich: Für den Zugang zum Agentenbereich (Handelsvertreter) verarbeiten wir: Name, Firma bzw. Agentur, optional Vertriebsgebiet, E-Mail-Adresse (zugleich Login), Telefon, optional Website und Ihre Nachricht, die gewählte Sprache sowie Ihr Passwort (nur als Hash gespeichert). Zweck, Rechtsgrundlage, Protokollierung von Downloads und Anmeldungen sowie Speicherdauer entsprechen den Angaben zum Pressebereich.
8. Schutz vor missbräuchlichen Anmeldeversuchen
Um das Erraten von Passwörtern zu verhindern, speichern wir nach fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen kurzzeitig einen Hashwert Ihrer IP-Adresse und die Zahl der Versuche. Nach mehreren Fehlversuchen wird die Anmeldung für 15 Minuten gesperrt. Die Einträge werden spätestens nach etwa einer Stunde gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Zugänge).
9. E-Mail-Versand über Microsoft 365
Unsere E-Mails – auch die automatischen E-Mails dieser Website (Bestätigungen, Freischaltungen, Benachrichtigungen) – versenden wir über Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt der E-Mail verarbeitet. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; die Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln.
10. Bilddatenbank (www.box.com)
Im Händler- und im Pressebereich verlinken wir – nach Zustimmung zu den Bildnutzungsbedingungen – auf eine Bilddatenbank bei www.box.com. Die Bilddatenbank wird erst geöffnet, wenn Sie den Link anklicken; vorher werden keine Daten an den Anbieter übertragen. Beim Öffnen verarbeitet der Anbieter in eigener Verantwortung Ihre IP-Adresse und technische Daten Ihres Browsers. Es gilt die Datenschutzerklärung des Anbieters.
11. Händlershop (Shopify)
Unser Händlershop ist ein eigenständiges Angebot auf der Plattform Shopify und wird lediglich verlinkt. Beim Anklicken des Links verlassen Sie diese Website; für den Shop gilt die dort hinterlegte Datenschutzerklärung.
12. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns per E-Mail bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
13. Empfänger
Ihre Daten erhalten innerhalb der OSKAERE GmbH nur die Personen, die sie für die genannten Zwecke benötigen, sowie unsere Auftragsverarbeiter (STRATO als Hoster, Microsoft für den E-Mail-Versand). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen keine Daten und treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.
14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und den Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu einfach an info@oskaere.com.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen,
Georgstraße 122–124, 27570 Bremerhaven, www.datenschutz.bremen.de
15. Datensicherheit
Die Website ist ausschließlich verschlüsselt über HTTPS erreichbar. Passwörter speichern wir nur als Hash. Händlerdaten, Protokolle und Dateien liegen in gesperrten Verzeichnissen, auf die von außen nicht zugegriffen werden kann.